Granty PPGR - komunikat o terminie zakończenia projektu
Informuję, że w dniu 21.11.2023 r. Centrum Projektów Polska Cyfrowa zweryfikowało i zatwierdziło wniosek Gminy Pasłęk rozliczający grant w ramach konkursu „Granty PPGR - Wsparcie dzieci i wnuków byłych pracowników PGR w rozwoju cyfrowym”. Zgodnie z przyjętą procedurą monitorowania utrzymania efektów projektów, okres utrzymania efektów wynosi 2 lata od powyższej daty zatwierdzenia rozliczenia projektu tj. do 21.11.2025 roku.
W okresie tym wszyscy uczestnicy projektu, którzy podpisali umowy przeniesienia na własność sprzętu zakupionego w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina - Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym –„Granty PPGR”, zobowiązani są do zachowania efektów projektu przez okres 2 lat od zakończenia projektu oraz utrzymania trwałości projektu, która została szczegółowo opisana w procedurze monitorowania utrzymania efektów stanowiącej załącznik do umowy.
Wobec powyższego informuję, że zgodnie z podpisanymi umowami przekazania sprzętu uczestnicy projektu zobowiązani są do 21.11.2025 roku:
a) do ponoszenia kosztów eksploatacji (np. energia elektryczna) związanych z użytkowaniem przedmiotu umowy;
b) do używania Przedmiotu umowy w sposób zgodny z prawem, w tym także do przestrzegania legalności oprogramowania;
c) do utrzymywania Przedmiotu umowy w należytym stanie technicznym;
d) do zachowania efektów projektu przez okres 2 lat od zakończenia projektu oraz utrzymania trwałości projektu,
e) do każdorazowego okazania Przedmiotu umowy do oględzin stanu technicznego w miejscu i terminie wskazanym przez Gminę, jeżeli zaistnieje taka potrzeba;
f) do zwrotu wartości Przedmiotu umowy określonej w umowie w przypadku niedotrzymania wymaganego okresu zachowania efektów projektu oraz utrzymania trwałości projektu, w tym do pokrywania szkody w pełnej wysokości wraz z ewentualnymi odsetkami, wynikającej między innymi ze zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia sprzętu, z przyczyn leżących po stronie uczestnika projektu lub osób trzecich;
g) do współpracowania ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu;
h) do poddania się działaniom kontrolnym wynikającym z projektu, w tym do poddania się działaniom kontrolnym prowadzonym przez Gminę Pasłęk bezpośrednio, pośrednio za pomocą zewnętrznych podmiotów, jak również przez podmioty uprawnione do kontroli funduszy UE;
i) do uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu;
j) do nieusuwania oznaczeń (logo), symboli, naklejek (licencji), dotyczących promowania realizowanego projektu lub identyfikujących dany komputer;
k) do bezzwłocznego powiadamiania Gminy Pasłęk o okolicznościach mających wpływ na niezachowanie efektów projektu w wymaganym okresie, tj. przez okres 2 lat od zakończenia projektu oraz utrzymania trwałości projektu, np. zniszczenie sprzętu, zmiana miejsca zamieszkania.
W celu przypomnienia procedury monitorowania poniżej zamieszczone są jej zapisy, które każdorazowo zostały przez uczestników (wnioskodawców) przyjęte do realizacji własnoręcznym podpisem.
PROCEDURA MONITOROWANIA UTRZYMANIA EFEKTÓW PROJEKTU CYFROWA GMINA - WSPARCIE DZIECI Z RODZIN PEGEEROWSKICH W ROZWOJU CYFROWYM – „GRANTY PPGR”
Niniejsza procedura została opracowana w związku z przystąpieniem Gminy Pasłęk do realizacji projektu grantowego pn. „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
1. Grantobiorcą w projekcie jest Gmina Pasłęk.
2. Projekt zakłada nabycie i przekazanie przez Gminę Pasłęk sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem osobom uprawnionym (Wnioskodawcom) w związku ze złożonymi przez nich wnioskami (oświadczeniami) i innymi wymaganymi dokumentami spełniającym wymogi Regulaminu Konkursu Grantowego.
3. Sprzęt komputerowy jest przeznaczony na realizację zadania związanego z edukacją zdalną dzieci z rodzin z obszarów dotkniętych skutkami likwidacji Państwowych Gospodarstw Rolnych, którzy nie otrzymali tożsamego wsparcia z innych działań przeznaczonych do ograniczenia i niwelacji skutków pandemii COVID-19.
4. Przekazanie sprzętu jest dokonywane nieodpłatnie na podstawie umowy przekazania wraz z protokołem przekazania. Przekazany sprzęt staje się własnością wnioskodawcy i z chwilą przekazania wnioskodawca jest odpowiedzialny za jego odpowiednie utrzymanie, konserwację, a przede wszystkim użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem przez osobę wskazaną w Oświadczeniu dla rodzica/opiekuna prawnego (Załącznik Nr 7 do Regulaminu Konkursu Grantowego) lub w Oświadczeniu ucznia szkoły, który osiągnął pełnoletność (Załącznik Nr 8 do Regulaminu Konkursu Grantowego).
5. Przekazany na własność sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem przeznaczony zostanie do wyłącznego użytku dla dziecka/ucznia.
6. Wnioskodawca jest materialnie odpowiedzialny za utratę sprzętu, bądź jego uszkodzenie które nie jest objęte gwarancją lub nie wynika z jego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
7. Gmina Pasłęk zastrzega sobie możliwość żądania okazania przez Wnioskodawcę sprzętu komputerowego do oględzin stanu technicznego i sprawdzenia jego przeznaczenia przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu, w terminie wskazanym przez Burmistrza Pasłęka.
8. Po otrzymaniu informacji o zaakceptowaniu przez Operatora końcowego rozliczenia projektu grantowego, Gmina Pasłęk opublikuje odpowiedni komunikat na stronie internetowej Gminy Pasłęk www.paslek.pl, w którym poinformuje Wnioskodawców o terminie zakończenia okresu monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego.
9. Do końca okresu utrzymania efektów Projektu (21.11.2025 r.) Wnioskodawca niezwłocznie informuje Gminę Pasłęk o wszelkich okolicznościach mogących powodować naruszenie utrzymanie efektów Projektu.
10. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wnioskodawcę warunków utrzymania efektów Projektu, Gmina Pasłęk po zbadaniu przesłanek nieutrzymania efektów Projektu może żądać od Wnioskodawcy zwrotu równowartości wartości przedmiotu przekazanego umową wraz z odsetkami od dnia przekazania sprzętu komputerowego.
11. W przypadku stwierdzenia przez Gminę Pasłęk lub inne organy kontrolujące, złożenia przez Wnioskodawcę nieprawdziwych informacji na podstawie, których został on zakwalifikowany do udziału w projekcie, w tym złożenia oświadczenia i wniosku niezgodnego z prawdą, Wnioskodawca jest zobowiązany do zwrotu równowartości wartości przedmiotu przekazanego umową wraz z odsetkami, na rachunek i w terminie wskazanym przez Gminę.
12. Wnioskodawca jest zobowiązany do poddania się działaniom kontrolnym wynikającym z projektu, w tym do poddania się działaniom kontrolnym prowadzonym przez Gminę Pasłęk bezpośrednio, pośrednio za pomocą zewnętrznych podmiotów, jak również przez podmioty uprawnione do kontroli funduszy UE.
Burmistrz Pasłęka
dr Wiesław Śniecikowski
komunikat_o_zakończeniu_projektu_PPGR
