W dniu 17 lutego 2025r. podpisana została umowa z wykonawcą dokumentacji projektowej na adaptację pomieszczeń na Klub Malucha w Pasłęku. Zadanie związane jest z modernizacją i dostosowaniem pomieszczeń do potrzeb opieki nad małymi dziećmi w wieku od 1 roku do 3 lat w Przedszkolu Samorządowym nr 1 przy ul. 11 Listopada 8 w Pasłęku. Dokumentację projektową wykona firma PRIMCAD Projekty Kosztorysy Nadzory Budowlane Andrzej Kozłowski z siedzibą przy ul. 3Maja 9 w Pasłęku. Wykonawca prac projektowych został wyłoniony w postępowaniu przetargowym w trybie podstawowym. Przetarg ogłoszony został w dniu 9 stycznia, z terminem składania ofert do 17 stycznia br. W wyznaczonym terminie wpłynęło 6 ofert. Ceny ofert wyniosły od najniższej 46 271,37 zł brutto do 171 634,20 zł. Jako najkorzystniejsza uznana została oferta firmy PRIMCAD. Koszt prac projektowych wyniesie 46 271,37 zł brutto, termin wykonania prac wyznaczono do 30 kwietnia 2025 r. Na utworzenia Klubu Malucha Gmina Pasłęk pozyskała środki finansowe z Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Program finansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy. W ramach projektu planuje się utworzenie 30 miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w klubie dziecięcym, który zostanie utworzony na parterze w budynku, w którym obecnie funkcjonuje Przedszkole Samorządowe nr 1 w Pasłęku. W ramach projektu przewidziane są prace mające na celu dostosowanie pomieszczeń do wymagań sanitarno-lokalowych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy. Zaplanowano także: dostosowanie pomieszczeń do realizacji tzw. „pełnego żywienia” w celu zapewnienia bezpieczeństwa posiłków spożywanych przez dzieci oraz prace, które są konieczne i niezbędne do przeprowadzenia kompleksowej poprawy efektywności energetycznej pomieszczeń. Prace zaplanowane będą pod kątem poprawy dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami. W ramach projektu planuje się także budowę ogrodzonego placu zabaw. W ramach przedsięwzięcia zaplanowano także zakup i montaż wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące pełnego zakresu prac znane będą po opracowaniu dokumentacji technicznej.
Prowadzone są prace projektowe związane z dostosowaniem i adaptacją pomieszczeń w Przedszkolu Samorządowym nr 1 przy ul. 11 Listopada 8 w Pasłęku do potrzeb opieki nad małymi dziećmi w wieku od 1 roku do 3 lat. Dokumentację projektową opracowuje firma PRIMCAD Projekty Kosztorysy Nadzory Budowlane Andrzej Kozłowski z Pasłęka. Na utworzenie Klubu Malucha Gmina Pasłęk pozyskała środki finansowe z Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Program finansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy. W ramach projektu planuje się utworzenie 30 miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w klubie dziecięcym. W trakcie prowadzonych prac projektowych zaistniała konieczność rozszerzenia zakresu, który jest niezbędny dla utworzenia Klubu Dziecięcego. Przebudowy wymagają praktycznie wszystkie pomieszczenia zaplecza kuchennego wraz z technologią kuchni, ze względu na wymagania sanitarno-lokalowe, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy. Projektant przedstawił koncepcję, która w dniu 7.04.2025 r. została zaakceptowana przez dyrekcję przedszkola. W ramach projektu przewidziane są prace mające na celu przebudowę wejścia do budynku wraz z pochylnią i wiatą dla wózków, na przyległym terenie wykonany zostanie plac zabaw z bezpieczną nawierzchnią i urządzeniami przewidzianymi dla małych dzieci. Zadaniem projektanta jest podział zakresu prac wraz z kosztami, które dotyczą planowanego klubu malucha oraz tych, które są niezbędne i konieczne do wykonania ze względu na rozszerzony zakres przebudowy. W związku ze zwiększeniem zakresu prac projektowych, projektant wystąpił o zwiększenie wynagrodzenia o kwotę 25 194,37 zł brutto oraz wydłużenie terminu wykonania dokumentacji i uzyskania pozwolenia na budowę o 1 miesiąc. Po podpisaniu aneksu do umowy wynagrodzenie projektanta wyniesie 71 465,74 zł brutto, termin wykonania dokumentacji upływa w dniu 30.05.2025 r.
Wykonana została dokumentacja projektowa dotycząca dostosowania i adaptacji pomieszczeń w Przedszkolu Samorządowym nr 1 przy ul. 11 Listopada 8 w Pasłęku do potrzeb opieki nad małymi dziećmi w wieku od 1 roku do 3 lat. Dokumentację projektową opracowała firma PRIMCAD Projekty Kosztorysy Nadzory Budowlane Andrzej Kozłowski z Pasłęka. Wynagrodzenie projektanta wyniosło 71 465,74 zł brutto. W ramach tego zadania do Starostwa Powiatowego w Elblągu został złożony wniosek o wydanie pozwolenia na budowę. Po jego uzyskaniu niezwłocznie zostanie ogłoszony przetarg na wyłonienie wykonawcy prac budowlanych.
Na utworzenie Klubu Malucha Gmina Pasłęk pozyskała środki finansowe z Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Program finansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy. W ramach projektu planuje się utworzenie 30 miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w klubie dziecięcym. W ramach projektu przewidziane są prace mające na celu przebudowę wejścia do budynku wraz z pochylnią i wiatą dla wózków, na przyległym terenie wykonany zostanie plac zabaw z bezpieczną nawierzchnią i urządzeniami przewidzianymi dla małych dzieci.
W ramach planowanych prac adaptacyjnych dla Klubu Malucha, niezbędnym jest dokonanie przebudowy całego zaplecza kuchennego, które należy dostosować do obowiązujących przepisów. Koszt prac modernizacyjnych wymaga zabezpieczenia dodatkowych środków finansowych w kwocie 1 850 000 zł, które są niezbędne do wszczęcia procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy prac budowlanych. Na sesji czerwcowej przedstawiony zostanie projekt uchwały ws. dokonania powyższej zmiany w budżecie. Po dokonaniu zmian planowany koszt zadania wyniesie 4 150 000 zł, w tym środki z Krajowego Planu Odbudowy w kwocie ponad 2,1 mln zł oraz środki własne gminy w kwocie ponad 2,0 mln zł.
W dniu 11 sierpnia 2025 r. podpisana został umowa z wykonawcą prac budowlanych na zadaniu pn. „Klub Malucha w Pasłęku”. Wykonawca prac budowlanych został wyłoniony w postępowaniu przetargowym w trybie podstawowym, w którym uczestniczyło 2 wykonawców. Ceny ofert wyniosły od najniższej 4 103 140,15 zł brutto do najwyższej 4 985 874,64 zł. Jako najkorzystniejsza została uznana oferta firmy KB Sp. z o. o. z siedzibą w Kamień Duży k. Iławy. Koszt prac zgodnie z umową wyniesie 4 103 140,15 zł brutto, termin wykonania prac ustalono do 5 grudnia 2025 r. W dniu 18 sierpnia br. przekazany został wykonawcy plac budowy. Wykonawca przedstawił do akceptacji harmonogram rzeczowo-finansowy i opracowuje plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Na utworzenie Klubu Malucha Gmina Pasłęk pozyskała środki finansowe w wysokości ponad 2 mln zł z Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Program finansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy. W ramach projektu planuje się utworzenie 30 miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w klubie dziecięcym. W ramach projektu przewidziane są prace mające na celu przebudowę wejścia do budynku wraz z pochylnią i wiatą dla wózków, na przyległym terenie wykonany zostanie plac zabaw z bezpieczną nawierzchnią i urządzeniami przewidzianymi dla małych dzieci. W ramach planowanych prac adaptacyjnych dla Klubu Malucha, niezbędnym jest dokonanie przebudowy całego zaplecza kuchennego, które należy dostosować do obowiązujących przepisów.
W takcie realizacji robót budowlanych w budynku Przedszkola Samorządowego Nr 1 w Pasłęku w ramach zadania pn. „Klub Malucha w Pasłęku”, wykonawca robót firma KB Sp. z o.o., Inspektor Nadzoru Inwestorskiego oraz Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny wnieśli szereg pytań do dokumentacji projektowej oraz wykazali konieczność uzupełnienia dokumentacji projektowej o szczegółowe rysunki i przekroje. Dodatkowo wykazany został zakres robót dodatkowych, które są konieczne do wykonania. Części tych robót nie można było określić na etapie projektowania, a ich ujawnienie wynikało z postępujących prac rozbiórkowych, a część nie została ujęta w przemiarze robót.
Zakres robót dodatkowych obejmuje:
- prace związane z przebudową i zabezpieczeniem kanału, w którym umieszczona jest instalacja centralnego ogrzewania w budynku – kanał odkryty po zdjęciu posadzek,
- prac związanych z wykonaniem warstw pod planowanymi posadzkami, w tym izolacji termicznej,
- prac związanych ze skuciem tynków na wszystkich sufitach w związku z niewystarczającą grubością istniejącego tynku na ułożenie instalacji elektrycznej.
W chwili obecnej rozstrzygamy również kwestie związane ze zwiększonym zapotrzebowaniem na prąd wynikającym z nowego zakresu technologii w kuchni. W dniu 26 września w związku z oświadczeniem firmy KB – wykonawcy robót o odstąpieniu od robót z uwagi na niewystarczające odpowiedzi udzielone przez Projektanta dokumentacji, w zakresie kluczowych rozwiązań technicznych w projekcie, wystąpiliśmy z wezwaniem do firmy PRIMCAD – autora projektu, o pilne uzupełnienie dokumentacji do dnia 30 września 2025r. W odpowiedzi na ww. wezwanie autor projektu poinformował, że „kompletne i ostateczne stanowisko projektanta wraz z ewentualnymi rysunkami uzupełniającymi” zostanie nam przekazane do dnia 7 października 2025 r. W celu podtrzymania i zapewnienia ciągłości prac remontowych, w dniu wczorajszym spotkaliśmy się z przedstawicielami firmy KB i uzgodniliśmy zakres prac dodatkowych zaakceptowanych przez Wykonawcę, Projektanta i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.
Trwają prace związane z remontem Klubu Malucha w Pasłęku. Zakres prac remontowych został ograniczony na chwilę obecną jedynie do zakresu prac rozbiórkowych oraz takich, które nie wymagają uzupełnień i wyjaśnień autora dokumentacji projektowej. Pragnę przypomnieć, że wykonawca robót i nadzór inwestorski, skierowali do Projektanta 151 pytań o uzupełnienie dokumentacji o rysunki dotyczące rozwiązań konstrukcyjnych. Po kolejnych pismach kierowanych do projektanta otrzymaliśmy liczne wyjaśnienia tekstowe i rewizję (uzupełnienie) dokumentacji w formie opisowej, która okazała się niewystarczająca dla dalszej realizacji robót, ponieważ nie uwzględniła w dalszym ciągu odpowiedzi na zadane pytania przez wykonawcę i nadzór inwestorski o niezbędne rysunki i rozwiązania projektowe. W obszernym opracowaniu złożonym w dniu 23 października 2025 r. przez firmę PRIMCAD zawierającym 198 stron brakuje nadal rysunków technicznych i przekrojów, a same opisy według uczestników procesu inwestycyjnego są niewystarczające do realizacji poszczególnych elementów, które jasno określają rozwiązania dla Wykonawcy robót. W dniu dzisiejszym otrzymaliśmy stanowisko firmy KB – wykonawcy robót oraz Inspektora Nadzoru Inwestorskiego – Firmy CORCAD w sprawie przedłożonych przez PRIMCAD wyjaśnień. O rozstrzygnięciach w przedmiotowej sprawie poinformujemy Państwa po podjęciu ostatecznych decyzji.
Zakres prac remontowych prowadzony jest w ograniczonym zakresie, takim na jaki pozwala posiadana dokumentacja i które nie wymagają uzupełnień oraz wyjaśnień jej autora. Pismem z dnia 3 listopada 2025r.została rozwiązana umowa na nadzór autorski z firmą PRIMCAD i Gmina wszczęła postępowanie w sprawie przygotowania dokumentacji zamiennej. Posiadana dokumentacja wymaga pilnego uzupełnienia o braki wykazane przez Sanepid, wykonawcę oraz inspektora nadzoru inwestorskiego. Na wszczęte postępowanie w trybie ofertowym, na platformie zakupowej w dniu 25.11.2025r. wpłynęła jedna oferta, której cena przekroczyła zabezpieczone na ten cel środki finansowe, postępowanie zostało unieważnione. W chwili obecnej kontynuowane są czynności zmierzające do wyłonienia wykonawcy opracowania dokumentacji zamiennej. Z uwagi na ujawnione w trakcie prowadzenia prac braki oraz nieścisłości w dokumentacji projektowej, które uniemożliwiły prowadzenie części prac zgodnie z harmonogramem oraz konieczność wykonania robót dodatkowych, nieujawnionych w dokumentacji projektowej Wykonawca firma KB Sp. z o.o. z siedzibą w Kamieniu Dużym, wystąpiła o wydłużenie terminu wykonania prac do dnia 19 czerwca 2026r. W wyniku negocjacji uzgodniono termin na dzień 8 maja 2026r., przy czym termin ten dotyczy oddania do użytkowania pomieszczeń adaptowanych na Klub Malucha, zaplecza kuchennego i prac zewnętrznych z uwagi na okres zimowy. Nie mniej jednak przebieg całego procesu inwestycyjnego uzależniony jest od dostarczenia wykonawcy jak najszybciej kompletnej dokumentacji projektowej. W chwili obecnej prowadzone są prace budowlane na podstawie posiadanej dokumentacji w zakresie nie wymagającym zmian lub w zakresie robót dodatkowych nie ujętych w pierwotnej dokumentacji. A mianowicie: wykonane zostało zabezpieczenie kanałów c.o. umożliwiło to wykonanie posadzki w części przedszkola jak również w pomieszczeniach klubu malucha, prowadzone są prace elektryczne, instalacji wentylacji, instalacji teletechnicznych. Wykonano tynki na sufitach w salach dla dzieci, wbudowano płyty karton-gips w pomieszczeniach sanitarnych. W najbliższym czasie zostanie zorganizowane spotkanie z rodzicami dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego nr 1 w Pasłęku w celu przedstawienia stanu zaawansowania prac i napotkanych przez wykonawcę i inwestora problemów przy realizacji inwestycji oraz w celu uzgodnienia terminu powrotu dzieci do przedszkola. Informuję jednocześnie, że dokonano przeglądu stanu technicznego pomieszczeń przedszkolnych, w wyniku którego podjęłam decyzję o przeprowadzeniu remontu sal przedszkolnych (wymiana podłóg i malowanie) oraz toalet. Tak więc wydłużony termin realizacji prac remontowych Klubu Malucha wykorzystany zostanie do zapewnienia przedszkolakom powracającym do przedszkola jeszcze lepszych warunków . Prace rozpoczną się w grudniu 2025 a zakończą w styczniu 2026 r.
W grudniu 2025r. trwają prace związane z remontem Klubu Malucha w Pasłęku. Prace remontowe na podstawie posiadanej dokumentacji projektowej prowadzone są w ograniczonym zakresie nie wymagającym zmian dokumentacji lub w zakresie robót dodatkowych nie ujętych w pierwotnej dokumentacji. Na chwilę obecną wykonane już zostały nowe posadzki i ogrzewanie podłogowe, tynki na ścianach, częściowo wykonane są instalacje elektryczne lecz bez zasilań głównych oraz bez technologii kuchni. Prowadzone są prace związane z przebudową wejścia do przedszkola i przygotowywane są fundamenty pod budowę tarasu. W dalszym ciągu kontynuowane są czynności zmierzające do wyłonienia wykonawcy opracowania dokumentacji zamiennej. W dniu 7 stycznia 2026r. odbędzie się spotkanie z projektantami w sprawie wykonania częściowej dokumentacji zamiennej w szczególności na technologię kuchni, wentylacji i część branży elektrycznej. Termin zakończenia prac remontowych na obiekcie określono na dzień 8 maja 2026r. Wykonawcą prac budowlanych jest firma KB Sp. z o. o. z siedzibą w Kamień Duży k. Iławy. Koszt prac zgodnie z umową wynosi 4 103 140,15 zł brutto. Na utworzenie Klubu Malucha Gmina Pasłęk pozyskała środki finansowe w wysokości ponad 2 mln zł z Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Program finansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy.
