Przebudowa ulic Szkolna i Południowa w Pasłęku (dokumentacja).

W dniu 15 maja 2025 r. podpisano umowę z firmą NEOX Sp. z o.o. z Gdańska na opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach zadania: „Przebudowa ulic Szkolna i Południowa w Pasłęku (dokumentacja)”. Wartość umowy wynosi 83 947,50 zł. Termin realizacji wyznaczono do 28 listopada 2025 r.

Zakres umowy obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z niezbędnymi opiniami, decyzjami oraz uzyskaniem ostatecznego pozwolenia na budowę lub zaświadczenia o braku sprzeciwu.

Projekt obejmuje ok. 450 m drogi oraz infrastrukturę techniczną: wodociągową, kanalizacyjną, deszczową, energetyczną, telekomunikacyjną, oświetleniową oraz kanał technologiczny – zgodnie z wymaganiami właścicieli sieci.

W powyższym postępowaniu, w wyznaczonym terminie wpłynęły dwie oferty od firm:

-  NEOX Sp. z o.o. z Gdańska –  na kwotę 83 947,50 zł,

  CORCAD Sp. z o.o. z Pasłęka – na kwotę 148 999,74 zł.

W związku z inwestycją zorganizowano spotkanie informacyjne z mieszkańcami ul. Szkolnej i Południowej, które odbyło się 3 lipca 2025 r. Celem spotkania było przedstawienie założeń projektu i wstępnej koncepcji zagospodarowania terenu; była to również okazja do wyrażenia opinii przez mieszkańców oraz uzyskania odpowiedzi na pytania. W trakcie spotkania ustalono, że realizacja odbędzie się w trybie specustawy ZRID. Projektant ma przygotować działania projektowe obejmujące:
 Badania geotechniczne i geologiczne – analiza gruntu, poziomu wód, stateczności skarpy i wpływu opadów.
 Ocenę stanu technicznego muru – ekspertyza i decyzja, czy konieczny będzie remont, rozbiórka lub inne zabezpieczenie.
 Uwzględnienie zagrożeń w projekcie drogi – odsunięcie drogi od skarpy, zabezpieczenia (bariery, odwodnienie), ewentualna zmiana przebiegu.
 Zabezpieczenie skarpy / odbudowę muru – zastosowanie odpowiednich rozwiązań (palisady, gabiony, nowy mur, drenaż).
 Uzgodnienia formalne – opinie i zgodność z przepisami technicznymi, budowlanymi i środowiskowymi.
 
Trwają prace związane z opracowaniem dokumentacji projektowej dotyczącej zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa ulic Szkolna i Południowa w Pasłęku (dokumentacja)”. Wykonawcą jest firma NEOX Sp. z o.o. z Gdańska. Wartość umowy wynosi 83 947,50 zł. Termin realizacji określono na 28 listopada 2025 r. Projekt obejmuje ok. 450 m drogi oraz infrastrukturę techniczną: wodociągową, kanalizacyjną, deszczową, energetyczną, telekomunikacyjną, oświetleniową oraz kanał technologiczny – zgodnie z wymaganiami właścicieli sieci. W trakcie analizowania przez Gminę Pasłęk propozycji projektu zagospodarowania terenu, przedstawionego przez projektanta, Urząd Miejski wskazał na konieczność wykonania odpowiednich analiz geotechnicznych i geologicznych, mających na celu ocenę stateczności skarpy. Ponadto zlecono wykonanie ekspertyzy technicznej w celu oceny stanu technicznego muru.

 
W trakcie analizowania przez Gminę Pasłęk propozycji projektu zagospodarowania terenu, przedstawionego przez projektanta, Urząd Miejski wskazał na konieczność wykonania odpowiednich analiz geotechnicznych i geologicznych, mających na celu ocenę stateczności skarpy. Ponadto zlecono wykonanie ekspertyzy technicznej w celu oceny stanu technicznego muru. Projektant pismem z dnia 17.10.2025r. zwrócił się do Gminy Pasłęk z prośbą o wydłużenie terminu realizacji projektu o 6 miesięcy oraz poinformował, że z uwagi na zmianę formatu inwestycji z przebudowy na rozbudowę ulic zachodzi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie opracowania dokumentacji projektowej. Zmiana zakresu inwestycji wymaga:

- Rozszerzenia dokumentacji projektowej o elementy niezbędne do uzyskania decyzji ZRID (Zezwolenie na Realizację Inwestycji Drogowej) oraz wykonania dodatkowych uzgodnień i opracowań.

- Wykonania dodatkowych opracowań geodezyjnych (map z projektami podziałów nieruchomości) oraz uzyskania nowych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych wymaganych dla procedury ZRID. Obecnie uwagi złożone przez wykonawcę są poddawane analizie w celu przygotowania aneksu do umowy.

 
Projekt obejmuje ok. 450 m drogi oraz infrastrukturę techniczną: wodociągową, kanalizacyjną, deszczową, energetyczną, telekomunikacyjną, oświetleniową oraz kanał technologiczny – zgodnie z wymaganiami właścicieli sieci. Wartość umowy wynosi 95 017,50 zł. Termin realizacji określono na 31.12.2025r. na podstawie Aneksu Nr 1/2025 z dnia 19.11.2025r. Aneks został wysłany do projektanta. Czekamy na jego odesłanie. 
            Przypomnę, że projektant wniósł o wydłużenie terminu realizacji projektu o 6 miesięcy uzasadniając powyższe zmianą formatu inwestycji z przebudowy na rozbudowę ulic co z kolei wymusza wprowadzenie zmian w zakresie opracowania dokumentacji projektowej. Zmiana zakresu inwestycji wymaga:
- Rozszerzenia dokumentacji projektowej o elementy niezbędne do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę oraz wykonania dodatkowych uzgodnień i opracowań.
- Wykonania dodatkowych opracowań geodezyjnych (map z projektami podziałów nieruchomości) oraz uzyskania nowych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych.
W związku z wnioskiem Wykonawcy o wydłużenie terminu realizacji dokumentacji na sesji grudniowej zostanie Państwu Radnym przedstawiony projekt uchwały dotyczący wydatków niewygasających tj. takich których realizacja zostaje przeniesiona do budżetu na 2026 rok. Przyjęcie tej uchwały pozwoli na przygotowanie aneksu wydłużającego termin realizacji zadania zgodnie z wnioskowanym przez wykonawcę terminem tj. do dnia 18 maja 2026 r. 

W dniu 13 maja 2026 r. wykonawca wystąpił do Gminy Pasłęk z wnioskiem o wydłużenie terminu realizacji dokumentacji o 6 miesięcy. W uzasadnieniu wskazał przede wszystkim na przedłużające się uzgodnienia dotyczące sposobu realizacji inwestycji oraz brak ostatecznej akceptacji Projektu Zagospodarowania Terenu (PZT), co – zdaniem projektanta – utrudniało prowadzenie i zakończenie prac projektowych.

           Po przeanalizowaniu sprawy Gmina Pasłęk nie podzieliła stanowiska wykonawcy w zakresie przyczyn wskazanych we wniosku. Zamawiający podkreślił, że przez cały okres realizacji zadania prowadził bieżącą korespondencję z projektantem oraz przekazywał jednoznaczne informacje dotyczące sposobu realizacji inwestycji. Dotyczyło to zarówno kwestii związanych z rezygnacją z procedowania zadania w trybie ZRID, jak również warunków akceptacji Projektu Zagospodarowania Terenu.

           Mając na uwadze harmonogram realizacji zadania oraz konieczność rozliczenia środków finansowych ujętych w wykazie wydatków niewygasających, Gmina wyraziła zgodę na wydłużenie terminu realizacji dokumentacji do dnia 25 czerwca 2026 r. Konieczność dalszego wydłużenia terminu na opracowanie dokumentacji projektowej jest przedmiotem analizy Urzędu Miejskiego w Pasłęku.