Przebudowa ul. Polnej (wewn.) – dokumentacja.

W dniu 12 września 2024r. został opublikowane na Platformie Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Pasłęku zaproszenie do składania ofert na opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na zadaniu: „Przebudowa ul. Kopernika (wewn.) i ul. Polnej (wewn.) - dokumentacja.” z terminem składania ofert do 20 września 2024r.
Zakres opracowywanej dokumentacji będzie obejmować wykonanie dwóch dokumentacji oddzielnie:
I. Przebudowa ul. Kopernika (wewn.) – dokumentacja. Dł. drogi około 300m., wraz z budową / przebudową: infrastruktury podziemnej sieci wod-kan. kan. deszczowej, sieci energetycznej, telekomiunikacyjnej, oświetlenie drogowe, kanał technologiczny (w zależności od warunków wydanych od właścicieli sieci)
II. Przebudowa ul. Polnej (wewn.) – dokumentacja. Dł. drogi około 310,00m., wraz z budową / przebudową: infrastruktury podziemnej sieci wod-kan. kan. deszczowej, sieci energetycznej, telekomiunikacyjnej, oświetlenie drogowe, kanał technologiczny (w zależności od warunków wydanych od właścicieli sieci)
W wyznaczonym czasie wpłynęła jedna oferta złożona przez firmę: CORCAD Sp. z o.o., ul. Dębowa 1, 14-400 Pasłęk na kwotę 110 700,00 zł., z podziałem na:
a) Przebudowa ul. Kopernika (wewn.) - dokumentacja za cenę 55 350,00 zł.
b) Przebudowa ul. Polnej (wewn.) – dokumentacja za cenę 55 350,00 zł.
W dniu 27.09.2024r. została opublikowana informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez firmę: CORCAD Sp. z o. o. ul. Dębowa 1, 14 – 400 Pasłęk.
W dniu 03.10.2024r. została podpisana umowa z firmą Corcad na wykonanie dokumentacji. Termin realizacji do 13.12.2024r. Wartość kontraktu kwota 110 700,00 zł.
Z podziałem na:
a)       „Przebudowa ul. Kopernika (wewn.) – dokumentacja” za cenę brutto 55 350,00 zł. (słownie zł.: pięćdziesiąt pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt zł i 00/100 groszy)
b)       „Przebudowa ul. Polnej (wewn.) – dokumentacja” za cenę brutto 55 350,00 zł. (słownie zł.: pięćdziesiąt pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt zł i 00/100 groszy)

W trakcie prowadzonych prac projektowych, na podstawie mapy do celów projektowych okazało się, że zjazd wykonany przez drogi wojewódzkie z ul. Kopernika częściowo leży na działce prywatnej i wymaga przebudowy, co nie było uwzględnione w zapytaniu ofertowym, dodatkową kolizją po przesunięciu zjazdu jest słup energetyczny SN (średniego napięcia), który jest kluczowy dla sąsiadującej tam stacji transformatorowej i jego przebudowa wymaga odrębnej dokumentacji projektowej. Zaistniałe utrudnienia wiążą się z wydłużeniem terminu opracowania dokumentacji oraz dodatkowym kosztem w wysokości 12 300,00 zł.

W trakcie prowadzonych prac projektowych okazało się, że zjazd z ul. Kopernika wykonany przez Zarząd Dróg Wojewódzkich, częściowo zlokalizowany jest na działce prywatnej i wymaga przebudowy. Powyższy fakt nie był możliwy do przewidzenia w związku z czym nie został uwzględniony w zapytaniu cenowym. W związku z powyższym sporządzono Aneks uwzględniający wzrost wynagrodzenia wykonawcy dokumentacji z kwoty 110.700,00 zł do kwoty 123.00,00 zł, tj. o 12 300,00 zł i wydłużający termin realizacji projektu z 13.12.2024 r. do 30.05.2025 r., co wynika z konieczności wykonania dodatkowych prac projektowych.